La página de Reuniones

Inicio rápido

1. Haz clic en + Reunión y dale un nombre.
2. Elige una plantilla: define los días y horarios que la reunión puede usar.
3. Agrega los docentes que participan.
4. Selecciona las sesiones en que ocurre y haz clic en Crear.

Reuniones y electivos son dos páginas

La mayoría de las clases pertenecen a un grado y a un docente. Dos cosas rompen esa regla, y la barra de navegación le da a cada una su propia página:

1. Una reunión: esta página. Es solo para el personal, como una reunión de coordinación: marca como ocupados a los docentes elegidos, no se muestra en ningún horario de estudiantes y no admite grados.
2. Un electivo: la página Electivos. Estudiantes de distintos grados se reúnen para la misma actividad, así que necesita al menos un grado y aparece en sus horarios.

Las dos páginas funcionan igual; lo que cambia son los grados. Por eso una reunión no tiene paso de grados al crearla ni sección de grados en su tarjeta. Cada página lista solo lo suyo, pero la aplicación toma en cuenta a ambos al calcular quién está libre: una reunión que creas aquí deja a sus docentes fuera de alcance en la página de Electivos y en el solucionador.

Crear una reunión

Cuando la página está vacía verás Dale Click al botón "+ Reunión" para crear tu primera reunión. Todo lo que una reunión necesita se pide por adelantado, paso a paso; solo existe cuando terminas el último paso.

1. Haz clic en + Reunión arriba en la página. Se abre el diálogo Crear Reunión, y una fila en su parte superior marca los cuatro pasos: Nombre, Plantilla, Docentes, Sesiones.
2. Nombre: escribe un nombre (por ejemplo, "Coordinación 1"). Debe tener entre 2 y 20 letras y no es necesario que sea único; Siguiente permanece deshabilitado hasta que sea válido.
3. Plantilla: elige la plantilla que aporta la cuadrícula de días y horarios que usarás después. Debe seleccionar una plantilla para continuar.
4. Docentes: marca los docentes que participan. Debe seleccionar al menos un docente para continuar.
5. Sesiones: haz clic en los horarios en que ocurre la reunión. Solo se ofrecen los que están libres para los docentes elegidos. Este paso es opcional: puedes crear la reunión sin sesiones y elegirlas después desde su tarjeta.

No hay paso de grados: una reunión es solo para el personal por definición. Una tarjeta azul en la parte superior de cada paso explica por qué se pide, Atrás vuelve a un paso anterior y Cancelar descarta todo el borrador. Si vuelves atrás y cambias la plantilla, las sesiones que habías elegido se borran: pertenecían a la cuadrícula de la plantilla anterior.

La lista de reuniones de un vistazo

Cada reunión es una tarjeta que muestra su nombre, cuántos docentes participan y cuántas sesiones tiene. No hay una página de detalle aparte: haz clic en una tarjeta para expandirla y editarlo todo ahí mismo.

1. Haz clic en el encabezado de la tarjeta (o en su flecha) para expandirla o contraerla.
2. Haz clic en el nombre para renombrarla ahí mismo, las mismas 2 a 20 letras.
3. Haz clic en el basurero para eliminarla (se te pedirá confirmar).

Expandida, una tarjeta tiene cuatro secciones, en este orden: Elegir una plantilla, Elegir días y horarios, Elegir docentes participantes y Notas. Cada cambio se guarda al hacerlo. No hay botón de guardar.

Elegir una plantilla

La plantilla de una reunión provee los horarios diarios entre los que eliges. La defines al crear la reunión y puedes cambiarla después en la sección Elegir una plantilla, pero solo mientras no haya sesiones seleccionadas.

Una vez elegidas las sesiones, la plantilla se bloquea: La plantilla no se puede cambiar una vez seleccionadas las sesiones. Borra las sesiones para elegir otra plantilla.

Elegir días y horarios

En Elegir días y horarios defines cuándo ocurre la reunión: Haz clic en los horarios para seleccionar cuándo ocurre esta reunión.

1. Lee la cuadrícula. La columna Hora de la izquierda lista los periodos de la plantilla, y cada otra columna es un bloque de tu rotación multi-semanal (su contador 1x muestra cuántas veces se repite ese bloque en el ciclo).
2. Haz clic en un horario para seleccionarlo; un total corriente muestra, por ejemplo, 3 sesiones seleccionadas.
3. Haz clic de nuevo en una sesión seleccionada para quitarla.

Un horario ya tomado se muestra como Conflicto (un docente elegido está ocupado) y no se puede elegir. Su tooltip te indica qué docentes están ocupados entonces y con qué.

Elegir docentes participantes

En Elegir docentes participantes agrega los docentes que ocupa la reunión. Los docentes que agregues aquí quedan ocupados y no se les asignarán clases mientras dure esta reunión. En una reunión eso es todo el punto: los docentes son lo único que reserva.

1. Haz clic en Seleccionar docentes... y marca los que participan.
2. Aparecen como etiquetas; haz clic en la equis de una etiqueta para quitar a un docente.

Mantén al menos uno: Sin uno, esta reunión no reservará el tiempo de ningún docente ni aparecerá en ningún horario.

Notas

La sección Notas, al final de una tarjeta expandida, es un campo de texto libre (Agrega notas sobre esta reunión...) para lo que quieras recordar. Como todo lo demás aquí, lo que escribes se guarda solo.

Cómo se conectan las reuniones con el resto

Una reunión es más discreta que un electivo, pero igual alcanza a varias partes:

1. Su plantilla y tu rotación multi-semanal definen la cuadrícula de días y horarios entre los que eliges.
2. Los docentes que agregas quedan ocupados mientras dura la reunión, así que el solucionador no les dará una clase entonces.
3. Nada llega al Plan de Estudios ni a ningún horario de estudiantes: una reunión no tiene grados, así que no hay nada a lo que los estudiantes asistan.
4. Los electivos se revisan contra el mismo calendario: un horario que una reunión ya tomó tampoco se puede usar allí.

Por eso conviene configurar antes tus plantillas, la rotación multi-semanal y los docentes: una reunión se apoya en todos ellos.

Si un cambio que haces choca con un horario que el solucionador ya construyó, el diálogo Eliminar Asignaciones lista lo que debe irse (Para guardar este cambio, se deben eliminar las siguientes asignaciones:) y el cambio solo se guarda si eliges Continuar.

Eliminar una reunión

1. En la lista de reuniones, haz clic en el botón basurero de la tarjeta de la reunión.
2. Confirma cuando se te pregunte.

Advertencias que puedes ver aquí

Cuando algo necesita atención, un triángulo de advertencia aparece junto a Reuniones en la barra de navegación; pasa el cursor sobre él para ver los detalles (cómo funcionan los triángulos se explica en Los triángulos de advertencia de la página Resumen). Reuniones y Electivos comparten estas advertencias, así que el mismo triángulo se muestra en ambas pestañas y el nombre del mensaje te dice cuál abrir. Las advertencias que esta página puede mostrar: